Mengapa Lark Base Adalah Alat Manajemen Proyek Terbaik?

Tahun lalu seringkali disebut beberapa orang sebagai Revolusi Industri ke-4. Produk inovatif di berbagai sektor - kesehatan, teknologi, ritel, e-commerce, dan banyak lagi - muncul ke permukaan, menetapkan standar baru untuk keputusan pembelian konsumen dan membuka jalan bagi ekonomi global yang lebih kuat. Meskipun terobosan semacam itu sering kali dikreditkan kepada perusahaan atau organisasi besar, manajer proyek telah menjadi pahlawan tanpa tanda jasa. Tahukah Anda bahwa organisasi yang gagal mengintegrasikan manajemen proyek dengan baik ke dalam strategi mereka, tingkat kegagalan proyek mereka meningkat sebesar 2/3? Itulah mengapa manajer proyek memerlukan alat dan sumber daya yang tepat untuk membantu mereka sukses. Kunci dari manajemen proyek yang baik adalah software yang mendasarinya. Saat ini, hanya 1 dari 4 organisasi yang menggunakan software manajemen proyek apa pun, namun organisasi melaporkan 11,4% dari semua sumber daya terbuang karena proses manajemen proyek yang inferior. Lark menyadari kesenjangan ini dan membawa manajemen proyek yang efisien selangkah lebih maju dengan Lark Base.

Apa itu Lark Base?

Base adalah database inovatif berbasis lembar kerja yang memfasilitasi organisasi konten yang terstruktur. Ini membantu pengguna menampilkan single source of truth dalam berbagai tampilan. Base juga menambah fleksibilitas dan efisiensi pada manajemen proyek, dengan daftar tugas yang lebih mudah dan pengumpulan informasi yang lebih jelas dan terarah, memungkinkan efisiensi kerja pengguna meningkat pesat. Base memiliki berbagai skenario aplikasi, yang dapat digunakan dalam task management, CRM, recruiting management, pembuatan konten, dan banyak lagi. Ini terintegrasi langsung dengan Lark, sehingga Anda dapat dengan mudah mulai melacak proyek Anda hari ini dalam dokumen atau spreadsheet.

Pandangan Berbeda untuk Kebutuhan yang Berbeda

Apa yang membuat Base begitu istimewa? Selain sistem manajemennya yang fleksibel dan efisien, ia menawarkan views berbeda untuk memenuhi kebutuhan spesifik pengguna. Anda dapat membuat beberapa tipe tampilan tabel untuk menampilkan satu sumber data dengan cara berbeda. Setiap tabel dapat ditampilkan dalam empat tipe tampilan: Tampilan Grid, Tampilan Kanban, Tampilan Gantt, dan Tampilan Galeri.

Tampilan Grid memungkinkan Anda menambah, mengedit, menghapus, dan mengelola fields dan records.

Tampilan grid, yang paling selaras dengan spreadsheet tradisional, memberikan tampilan holistik dari keseluruhan proyek. Tampilan ini umumnya digunakan untuk membuat atau menyesuaikan struktur tabel karena memungkinkan Anda menambahkan dan memindahkan kolom dengan cepat serta memasukkan data secara efisien. Pada saat yang sama, ini memungkinkan Anda membagi tugas ke dalam baris dan kolom, menandai departemen dan anggota tim, menempelkan gambar, dan menautkan ke dokumen lain dalam Lark. Pengaturannya yang mudah dibaca dan lebih tradisional membuat tim dapat menafsirkan tugas secara efektif dan memberikan pembaruan secara rutin.

Tampilan Kanban memperlihatkan setiap rekaman sebagai card, dan mengelompokkannya berdasarkan ketentuan dalam beberapa baris.

Unik untuk Base, tampilan Kanban memberikan semua manfaat yang sama dari tampilan Grid, namun dapat digunakan untuk mengelompokkan dan mengatur rekaman data berdasarkan kriteria pengelompokan Anda. Dalam tampilan Kanban, data dari kategori yang sama dicantumkan di kolom yang sama. Anda dapat menyeret card Kanban untuk memperbarui data ke versi terbaru, dan perubahan pada tampilan mana pun akan disinkronkan ke semua tampilan lainnya pada tabel data yang sama secara real-time. Tampilan Kanban berguna untuk manajemen individu anggota, kandidat, dan tugas.

Tampilan Gantt memungkinkan Anda memeriksa jadwal proyek dan menggeser jadwal untuk mengedit tanggal mulai dan berakhir.

Apa yang lebih menggambarkan sebuah task management daripada timeline? Tampilan Gantt menampilkan kemajuan setiap tugas dengan bilah waktu dan berguna untuk manajemen proyek. Pengguna dapat menyeret dan memindahkan bilah waktu untuk mengubah periode waktu dan mengklik ikon konfigurasi tampilan Gantt untuk menyesuaikan lebih lanjut warna bilah waktu dan informasi lainnya. Dengan menggunakan tampilan Gantt, pengguna dapat memahami tugas mereka berdasarkan tenggat waktu dan memprioritaskan pekerjaan mereka dengan lebih baik.

Tampilan galeri membantu membuat galeri untuk gambar, PDF, dan dokumentasi lainnya

Tahukah Anda bahwa 90% informasi yang diproses otak bersifat visual? Base menyadari bahwa setiap orang mencerna informasi secara berbeda. Tampilan galeri memvisualisasikan rekaman yang berisi gambar, video, atau lampiran lain dalam tabel untuk menjadikan pengelolaan konten lebih intuitif.

Manajemen akses tingkat lanjut

Komponen penting lainnya dari manajemen proyek adalah data. Bukan hanya kehadirannya, tapi maknanya. Base menyediakan alat manajemen data premium sehingga pengguna dapat dengan mudah menemukan dan memahami data yang mereka butuhkan untuk mencapai dan mengoptimalkan tujuan.

Kondisi pengelompokan mengatur data sesuai kebutuhan

Gunakan fitur Grup untuk mengatur bidang apa pun sebagai kondisi pengelompokan. Data akan secara otomatis dikategorikan sesuai dan Anda dapat terus menambahkan ketentuan pengelompokan lainnya untuk menyempurnakan pengelompokan data.

Filter data Anda untuk mengungkap tren

Menggunakan toolbar Filter Anda dapat memilih bidang apa pun, dan mencari opsi sebagai kondisi pemfilteran. Base kemudian secara otomatis akan menampilkan data yang sesuai dengan kondisi. Anda dapat menambahkan lebih banyak kondisi pemfilteran untuk mempersempit pencarian dan menemukan data target secara tepat.

Penyortiran membuat data Anda tetap teratur dan mudah dipahami

Anda dapat mengurutkan rekaman Anda sehingga muncul dalam urutan tertentu sesuai dengan nilai dalam bidang tertentu. Mengurutkan rekaman Anda dalam satu tampilan tidak memengaruhi urutan rekaman di tampilan lainnya—ini hanya berlaku pada tampilan yang sedang Anda gunakan untuk melihat tabel Anda. Manajemen proyek bisa dibilang merupakan tulang punggung setiap produk atau inovasi baru. Hal ini memerlukan detail, pengorganisasian, dan yang terpenting, alat yang efisien. Teknologi yang mendukung seperti Lark Base melampaui apa yang ditawarkan oleh alat manajemen proyek biasa, memberikan pengguna berbagai fitur yang memungkinkan mereka melacak kemajuan dengan mudah, berkolaborasi dengan anggota tim, dan mengungkap temuan melalui data. Views yang berbeda-beda memenuhi kebutuhan kelompok yang berbeda sehingga tugas dapat dimengerti oleh semua jenis cara belajar users, sementara alat manajemen datanya berarti siapa pun dapat mengatur, memfilter, dan mengurutkan data untuk menganalisis tren dengan lebih baik dan pada akhirnya mengembangkan produk yang lebih tepat dan relevan bagi konsumen saat ini dan di masa depan.