Lark vs Google Workspace: Alat Manajemen Proyek Mana yang Tepat untuk Bisnis Anda di tahun 2024?

Lark dan Google Workspace muncul sebagai pesaing terdepan dalam dinamika kerja modern. Memberikan jaminan untuk mengubah kolaborasi dan produktivitas tim, platform ini bersaing untuk menjadi yang terbaik. Artikel ini membahas eksplorasi mendalam tentang Lark dan Google Workspace. Kami mendalami fitur, model harga, kemampuan adaptasi tim, kemampuan manajemen proyek, alat kolaborasi, dan langkah-langkah keamanan mereka. Ini akan membantu Anda memahami platform mana yang paling sesuai dengan kebutuhan dan tujuan tim Anda.

Tinjauan Umum Lark Vs. Google Workspace

Lark dan Google Workplace adalah dua platform manajemen tim yang efisien dan penting bagi bisnis untuk berkembang. Keduanya menonjol sebagai pesaing utama, masing-masing menawarkan alat untuk meningkatkan kolaborasi dan produktivitas tim. 

Apa itu Lark?

Lark adalah platform kolaborasi komprehensif yang menawarkan banyak alat untuk meningkatkan komunikasi tim, manajemen proyek, dan produktivitas. Lark menyediakan fitur komunikasi terpadu seperti obrolan 1:1 dan grup , konferensi video, dan panggilan suara , yang memungkinkan interaksi yang lancar di antara anggota tim di mana pun lokasinya.  Lark memastikan bahwa tim dapat tetap terhubung saat bepergian, dengan tim frontline dapat melakukan tugas sehari-hari menggunakan aplikasi seluler. Lark mengutamakan keamanan dan privasi data, menawarkan fitur-fitur seperti enkripsi menyeluruh dan kepatuhan terhadap standar keamanan internasional.

Apa itu Google Workspace?

Google Workspace , yang sebelumnya dikenal sebagai G Suite, adalah rangkaian alat produktivitas terkenal yang dikembangkan oleh Google. Rangkaian ini mencakup berbagai aplikasi penting, seperti Gmail, Google Drive, Google Docs, dan Google Sheets. Salah satu fiturnya yang menonjol adalah layanan email yang diakui secara luas, Gmail, yang dikenal akan keandalannya. Dengan antarmuka yang intuitif dan integrasi yang lancar di seluruh aplikasi yang berbeda, Google Workspace terkenal di kalangan bisnis yang mencari solusi kerja yang efisien dan kolaboratif.

Lark Vs. Google Workspace: Fitur

Baik Lark maupun Google Workspace memiliki seperangkat alat/fitur yang serupa untuk mendukung manajemen tim jarak jauh. Perbandingan ini menganalisis alat-alat serupa pada kedua platform secara berdampingan.

Lark Docs vs. Google Docs 

Lark Docs memungkinkan pengguna membuat konten kolaboratif untuk dokumen dengan penyuntingan, berbagi, penerjemahan bahasa , dan pemberian komentar secara real-time. Dokumen langsung disimpan ke cloud, dan pengguna dapat menggunakan markdown dan pintasan untuk meningkatkan produktivitas. Untuk dokumen yang lebih kompleks, pengguna dapat menambahkan diagram alur, diagram UML, dan diagram struktural ke dokumen mereka dalam satu klik. Mereka juga dapat melanjutkan percakapan dengan menyebutkan dokumen dalam daftar tugas.

Tidak diragukan lagi, Google Docs mengubah cara kita berkolaborasi, berbagi, dan mentransfer dokumen. Rekan satu tim dapat mengedit, meninjau, dan berbagi pendapat tentang dokumen tanpa harus saling mengirim file, sehingga mereka dapat menyelesaikan proyek dengan lebih cepat. Namun, keterbatasannya terlihat dari fitur pengeditannya yang terbatas, alat kolaborasi dasar, penyimpanan, dan tantangan pengaturan.

Lark Sheets Vs. Google Sheets

Fitur pembuatan dan penyuntingan spreadsheet kolaboratif Lark Sheets memiliki rumus, bagan, dan alat analisis data bawaan. Fitur ini membawa analisis ke tingkat yang lebih tinggi dengan memungkinkan pengguna menggunakan beberapa fungsi dalam rumus. Ini berarti Anda melakukan perhitungan yang lebih rumit sekaligus mengurangi jumlah sel yang perlu digunakan.

Google Sheets memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi pada spreadsheet dan data secara daring. Dengan fitur berbagi yang mudah dan penyuntingan secara langsung, pengguna dapat menggunakan komentar untuk menetapkan tindakan kepada rekan satu tim dan menggunakan fitur/saran bantuan untuk analisis yang lebih cepat. 

Lark Messenger Vs. Google Chat

Dengan obrolan, panggilan, dan grup gratis tanpa batas, Lark Messenger menonjol dengan fitur-fitur seperti terjemahan bahasa, riwayat pesan lengkap, dan bot khusus. Fitur-fitur ini meningkatkan kemampuan komunikasi tim dan fitur-fitur canggih seperti mengaktifkan/menonaktifkan riwayat, menerima undangan secara otomatis, dan tempat kerja yang dapat disesuaikan. 

Google Chat menawarkan akses komunikasi yang hebat dalam tim organisasi. Namun, saat Anda perlu berkomunikasi dengan pekerja di luar organisasi, pengguna tanpa domain terverifikasi tidak dapat menambahkan rekan kerja di luar tim mereka ke obrolan grup.

Lark Meeting Vs. Google Meet

Konferensi video tingkat lanjut di Lark mendukung hingga 500 peserta, latar belakang virtual, berbagi layar, penyuntingan konten kolaboratif, perekaman, penerjemahan, dan transkripsi, yang menawarkan platform lengkap untuk rapat jarak jauh dan kolaborasi. Lark Meetings meningkatkan keterlibatan tim selama rapat dengan memungkinkan tim melakukan polling selama rapat video. Jajak pendapat ini dapat menampilkan pertanyaan pilihan tunggal atau pilihan ganda, dengan opsi untuk menganonimkan respons. 

Google Meet untuk pengguna perusahaan menyediakan rapat video dengan hingga 150 peserta tanpa layanan perekaman atau transkripsi. Aplikasi ini mendukung berbagi layar dan menyediakan alat konferensi video yang aman dan mudah digunakan yang dapat digunakan di beberapa perangkat.

Lark Calendar Vs. Google Calendar

Dengan Lark Calendar, tim dapat menjadwalkan rapat, memesan ruangan, dan berlangganan beberapa kalender. Mereka menikmati integrasi yang lancar di seluruh ekosistem Lark untuk manajemen waktu dan penjadwalan yang efisien. Sementara Google Calendar menawarkan fitur penjadwalan dan manajemen tugas dasar.

Email Lark vs. Gmail

Solusi email bisnis khusus dan aman dari Lark mencakup bantuan migrasi, kotak surat bersama, dan batas pengiriman email yang tinggi, yang memastikan komunikasi dan kolaborasi tim yang efisien. Meskipun Google menawarkan akun Gmail gratis bagi pengguna, hosting email bisnis dilengkapi dengan paket premium. Semua akun Gmail bisnis mencakup fitur-fitur seperti autentikasi dua faktor dan pencegahan phishing. 

Lark Forms Vs. Google Forms

Lark Forms dan Google Forms menghadirkan pendekatan berbeda untuk mengumpulkan dan mengelola data. Lark Forms menyediakan pengalaman yang lancar dalam ekosistem Lark, memastikan integrasi yang mudah dengan berbagai alat seperti pengiriman pesan, kalender, dan dokumen. Lingkungan yang kohesif ini menyederhanakan proses pengumpulan data. Selain itu, Lark Forms memprioritaskan keterlibatan dan kolaborasi pengguna dengan memungkinkan kolaborasi waktu nyata pada pembuatan formulir dan analisis respons. Beberapa pengguna dapat berkolaborasi secara bersamaan dalam mendesain formulir, meninjau respons, dan menghasilkan wawasan, yang mendorong kerja sama tim dan efisiensi.

Di sisi lain, meskipun Google Forms menyediakan fungsionalitas serupa untuk membuat dan mendistribusikan formulir, integrasinya terutama dilakukan dalam ekosistem

Google Workspace. Meskipun integrasi ini menawarkan keakraban bagi pengguna yang telah menggunakan alat Google Workspace, integrasi ini dapat menghadirkan keterbatasan bagi pengguna yang menginginkan pengalaman yang lebih kohesif dan terintegrasi di berbagai platform.

Perbandingan Harga Lark dan Google Workspace

Saat membandingkan harga Lark dan Google Workspace, pertimbangkan nilai

masing-masing platform terhadap kebutuhan tim Anda. Harga Lark kompetitif, dengan opsi free untuk tim kecil dan paket berbayar terjangkau yang cocok untuk bisnis yang sedang berkembang dan perusahaan besar.

Lark Vs. Google Workspace: Kemampuan Beradaptasi Tim

Berkat fitur-fiturnya yang dirancang khusus untuk memberdayakan tim yang tersebar, Lark muncul sebagai solusi terdepan untuk industri garis depan seperti F&B, ritel, dan operasi toko. Lark Base juga menyediakan alat manajemen data yang lebih canggih daripada lembar kerja tradisional, yang memungkinkan tim garis depan untuk menangani informasi dan membuat keputusan berdasarkan data dengan mudah.

Misalnya, fitur Tugas Lark menyediakan daftar periksa yang terstruktur dengan cermat untuk inspeksi toko, memastikan operasi dikelola secara efisien. Selain itu, Lark Base menawarkan solusi manajemen data tingkat lanjut, yang memungkinkan tim garis depan menangani informasi dan membuat keputusan berdasarkan data dengan mudah. ​​Alat khusus ini membedakan Lark dari platform kolaborasi tradisional, menjadikannya sebagai kekuatan transformatif dalam operasi garis depan.

Sebaliknya, meskipun serbaguna dan digunakan secara luas, Google Workspace mungkin tidak mampu mengatasi tantangan khusus di industri garis depan secara memadai. Pendekatan generiknya mungkin tidak memiliki solusi khusus yang diperlukan untuk menyederhanakan operasi dan meningkatkan kolaborasi bagi pekerja garis depan.

Lark Vs. Google Workspace: Manajemen Proyek

Manajemen proyek merupakan landasan kolaborasi tim yang efektif, yang memastikan tugas-tugas terorganisasi, terlacak, dan diselesaikan secara efisien. Saat membandingkan Lark dan Google Workspace terkait kemampuan manajemen proyek, berbagai faktor harus dinilai, termasuk organisasi ruang kerja, pelacakan proyek, manajemen tugas, otomatisasi alur kerja, dan fitur AI.

Ruang kerja dan organisasi proyek

Lark Base menyediakan ruang kerja terpusat tempat tim dapat membuat saluran khusus untuk berbagai proyek, departemen, atau topik. Pengguna dapat berkolaborasi pada dokumen, berbagi berkas, dan terlibat dalam diskusi waktu nyata di setiap saluran. Lark Meegle , alternatif Jira, menawarkan struktur hierarki proyek yang memungkinkan proyek berpusat dalam ruang kerja yang lebih besar, sehingga memudahkan pengaturan dan navigasi yang lebih baik.

Di sisi lain, Google Workspace mengandalkan Google Drive untuk mengatur dokumen dan file. Meskipun Drive menawarkan kemampuan manajemen file yang hebat, termasuk folder, label, dan izin berbagi, mengatur proyek dalam Drive terkadang terasa kurang intuitif dibandingkan pendekatan berbasis saluran Lark. 

Project Tracking

Lark base dan Lark Meegle menawarkan alat project tracking bawaan, yang memungkinkan pengguna membuat tugas, menetapkan tenggat waktu, dan melacak kemajuan dalam setiap saluran proyek. Pengguna dapat mengatur prioritas tugas, menambahkan subtugas, dan menerima pemberitahuan untuk tenggat waktu mendatang atau tugas yang terlambat. Dasbor Lark project juga menyediakan tampilan menyeluruh dari semua proyek yang sedang berlangsung, yang memungkinkan pimpinan tim dan manajer memantau kemajuan dan kinerja secara keseluruhan.

Demikian pula, pengguna Google Workspace dapat melacak proyek menggunakan

Google Sheets atau alat manajemen proyek pihak ketiga seperti Asana. Meskipun Sheets menawarkan kemampuan spreadsheet yang spektakuler untuk memantau tugas, tenggat waktu, dan tonggak pencapaian, namun tidak memiliki integrasi yang lancar dan fitur kolaborasi real-time dalam alat project tracking Lark.

Manajemen tugas

Alat manajemen tugas Lark memungkinkan pengguna untuk membuat, menetapkan, dan melacak tugas dalam saluran proyek. Pengguna dapat menetapkan tenggat waktu, menugaskan tugas kepada anggota tim tertentu, dan melacak kemajuan secara real-time. Daftar tugas dan papan Kanban Lark juga secara visual menggambarkan status tugas dan alur kerja, sehingga memudahkan penentuan prioritas dan pengelolaan beban kerja.

Sebagai perbandingan, pengguna Google Workspace dapat mengelola tugas menggunakan Google Tasks, aplikasi manajemen tugas ringan yang terintegrasi dengan Gmail, Kalender, dan layanan Google lainnya. 

Otomatisasi alur kerja

Alat otomatisasi Lark untuk alur kerja persetujuan, seperti Lark Approvals , memungkinkan pengguna membuat alur kerja khusus menggunakan template yang telah dibuat sebelumnya atau merancang aturan otomatisasi mereka sendiri. Pengguna dapat membuat proses persetujuan yang sederhana namun canggih, termasuk masalah SDM seperti cuti, alokasi tenaga kerja, pembayaran, dan manajemen keuangan. Lark Assistant, asisten virtual Lark yang didukung AI, juga dapat menyarankan alur kerja otomatis berdasarkan perilaku dan preferensi pengguna, yang selanjutnya meningkatkan produktivitas.

Demikian pula, pengguna Google Workspace dapat mengotomatiskan alur kerja menggunakan platform integrasi pihak ketiga seperti Zapier atau membuat skrip khusus menggunakan Google Apps Script. 

Fitur AI

Fitur AI Lark mencakup integrasi chatbot AI dan Lark Assistant, asisten virtual bertenaga AI yang membantu pengguna menjadwalkan rapat, mengatur pengingat, menemukan dokumen, dan melakukan tugas lain dengan lebih efisien. Analisis berbasis AI Lark juga memberikan wawasan tentang produktivitas tim, pola komunikasi, dan tren kolaborasi, yang memungkinkan tim menentukan area yang perlu ditingkatkan dan menyederhanakan alur kerja.

Google Workspace menggabungkan AI di seluruh rangkaian alat produktivitasnya, termasuk Gmail, Kalender, dan Drive. Fitur-fitur yang didukung AI meliputi Smart Compose dan

Smart Reply di Gmail, yang menyarankan respons email berdasarkan konteks, dan

Schedule Send di Kalender, yang membantu pengguna menemukan waktu terbaik untuk menjadwalkan rapat. Selain itu, Google Drive menggunakan AI untuk meningkatkan kemampuan pencarian, mengkategorikan file secara otomatis, dan menyarankan konten yang relevan berdasarkan perilaku pengguna.

Lark Vs. Google Workspace: Kolaborasi dan Komunikasi

Kedua platform mengutamakan kolaborasi dan komunikasi dengan menawarkan perangkat canggih untuk meningkatkan efisiensi tempat kerja. Untuk Lark, ini termasuk Lark Messenger, yang memungkinkan pengguna menerjemahkan bahasa, berbagi berkas, gambar, dan video, Lark video untuk panggilan video, dan fitur kolaborasi dokumen lainnya yang dibahas di atas. Lark AnyCross juga mendukung integrasi lebih dari 20 alat komunikasi dan kolaborasi lainnya. Google Workspace menawarkan fitur serupa untuk komunikasi dan kolaborasi antartim.

Lark Vs. Google Workspace: Penyimpanan, Keamanan, dan Organisasi

Penyimpanan, keamanan, dan pengorganisasian merupakan aspek penting dari setiap platform kolaborasi. Aspek-aspek tersebut memastikan bahwa data tersimpan dengan aman, mudah diakses, dan terorganisasi dengan baik. 

Penyimpanan

Lark menyediakan ruang penyimpanan cloud tempat pengguna dapat menyimpan file, dokumen, dan media dengan aman. Kapasitas penyimpanan Lark bergantung pada paket langganan, dengan penyimpanan tambahan tersedia untuk tim atau organisasi yang lebih besar dengan persyaratan penyimpanan yang lebih tinggi. Paket free starter plan menawarkan penyimpanan cloud sebesar 100 GB, dan paket Enterprise menawarkan 10 TB.

Di sisi lain, Google Workspace menawarkan Google Drive sebagai solusi penyimpanan cloud utamanya. Google Drive menyediakan ruang penyimpanan yang besar untuk file, dokumen, dan konten multimedia. Pelanggan Google Workspace biasanya memiliki akses ke kuota penyimpanan yang lebih besar daripada pengguna akun Google perorangan, dengan pilihan mulai dari 30 GB hingga 5 TB . Hal ini memungkinkan organisasi untuk menyesuaikan kebutuhan penyimpanan mereka.

Keamanan

Lark mengutamakan keamanan data melalui langkah-langkah enkripsi yang ketat, melindungi data saat dikirim dan tidak digunakan. Lark menggunakan protokol enkripsi standar industri untuk melindungi data pengguna, mencegah akses tidak sah, dan memastikan kerahasiaan . Demikian pula, Google Workspace menggunakan autentikasi dua faktor dan teknologi enkripsi canggih untuk mengamankan data yang disimpan di Google Drive, Gmail, dan aplikasi Google Workspace lainnya.

Organisasi

Pengorganisasian yang praktis sangat penting untuk memaksimalkan produktivitas dan efisiensi dalam platform kolaborasi. Lark menawarkan alat pengorganisasian yang intuitif untuk membantu pengguna mengatur ruang kerja, proyek, dan dokumen mereka. Di dalam Lark, pengguna dapat membuat saluran untuk berbagai proyek, departemen, atau topik, yang memudahkan navigasi dan kolaborasi. Struktur hierarki Lark juga memungkinkan proyek bersarang dalam ruang kerja yang lebih besar, yang selanjutnya meningkatkan pengorganisasian dan kejelasan.

Google Workspace menyediakan fitur-fitur pengaturan melalui Google Drive, yang memungkinkan pengguna membuat folder, label, dan kategori untuk mengatur file dan dokumen. Kemampuan manajemen file Google Drive memungkinkan pengguna untuk mengatur file berdasarkan proyek, departemen, atau tanggal, sehingga memudahkan pencarian dan akses informasi yang relevan.

Apakah Lark Lebih Baik?

Sementara Google Docs memiliki basis pengguna yang lebih luas dan peringkat yang sedikit lebih tinggi, Lark menawarkan rangkaian alat kolaborasi yang lebih lengkap, termasuk pengiriman pesan, konferensi video, dan manajemen tugas. Interface yang intuitif dan pendekatan terpadu terhadap kerja tim menjadikannya pilihan yang menarik bagi tim yang ingin meningkatkan produktivitas. Beberapa fitur lain untuk tim yang tidak dibahas termasuk Lark OKR, manajemen kehadiran, dan basis Lark yang dirancang dengan cermat untuk menyediakan tim dengan semua dukungan yang diperlukan untuk meningkatkan produktivitas.

Lark adalah pilihan terbaik untuk kolaborasi tim karena fiturnya yang lengkap, interface yang intuitif, layanan pelanggan yang responsif, dan nilai terbaik untuk uang. Meskipun

Google Docs mungkin sudah ada sejak lama, Lark menawarkan semua yang dibutuhkan tim Anda untuk meningkatkan produktivitas dan menyederhanakan komunikasi. Lark menyediakan platform terpadu untuk kolaborasi yang efektif dengan pengiriman pesan, konferensi video, manajemen tugas, otomatisasi alur kerja, dan wawasan yang digerakkan oleh AI.